O dossiê de documentos a ser apresentado, deve incluir as certidões brasileiras de registro civil em “inteiro teor” de: nascimento, casamento e óbito, de todos descendentes em linha reta, a partir do imigrante italiano, até chegar ao(s) requerente(s).

É importante analisar de forma detalhada os documentos, verificar se existem discrepâncias ou erros nas informações e no caso proceder com as retificações. Veja aqui informações referentes a retificação

Um oficial de registro civil será encarregado de verificar o processo, é preciso  apresentar os documentos de forma organizada e sem erros relevantes, caso contrário poderiam ser solicitados ulteriores certificações ou a retificação dos registros.

Uma vez finalizado o trabalho de retificação, as certidões brasileiras precisam ser traduzidas por tradutor juramentado e “apostiladas”.

A apostila tem a função de legalizar a documentação, sem apostila os documentos não tem validade perante as autoridades italianas.